Zwischen Standard- und Individualsoftware

Sie finden keine Software, die wirklich zu Ihren Abläufen passt?

Standardlösungen können vieles, aber nicht jedes Unternehmen arbeitet gleich. Pantarey bildet Ihre individuellen Daten, Abläufe, Aufgaben und Auswertungen auf einer bestehenden Plattform ab.

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Animation: Ein ungewöhnlich geformtes Teil „Ihr Ablauf“ passt nicht in den eckigen Schlitz „Standardsoftware“, auch nicht gedreht. Der Schlitz „Pantarey“ passt sich der Form an, und das Teil rastet ein.

Die Ausgangslage

Die eine Software kann Ihre Daten verwalten, aber nicht Ihren Prozess.

  • Daten
  • Ihr Prozess

Die nächste kann den Prozess, aber Ihre Sonderfälle nicht.

  • Prozess
  • Sonderfälle

Und eine Individualentwicklung wäre für Ihren Bedarf völlig überdimensioniert.

  • passt genau
  • Budget, Zeit, Wartung

Genau zwischen Standardsoftware und Individualentwicklung setzt Pantarey an.

Eine fertige Plattform, auf der Ihre Abläufe so eingerichtet werden, wie Sie tatsächlich arbeiten. Ohne dass dafür eine eigene Software entwickelt wird.

Einordnung

Wer passt sich wem an?

Standardsoftware, Pantarey und Individualentwicklung haben jeweils ihre Berechtigung. Entscheidend ist, wie weit Ihre Abläufe vom Standard abweichen.

Standardsoftware

Sie passen sich der Software an.

Schnell eingeführt und günstig im Betrieb. Die richtige Wahl, solange Ihr Ablauf dem Standard entspricht. Was nicht hineinpasst, landet in Excel-Listen, E-Mails und auf Zetteln daneben.

Die Software passt sich Ihnen an, ohne neu gebaut zu werden.

Pantarey ist eine fertige Plattform. Ihre Datenstrukturen, Formulare, Abläufe und Auswertungen werden darauf eingerichtet, nicht programmiert. Betrieb, Updates und Sicherheit kommen von der Plattform.

Die Software wird für Sie gebaut.

Passt genau, wenn Budget und Zeit dafür da sind. Jede spätere Änderung ist wieder ein Entwicklungsprojekt, Betrieb und Wartung liegen bei Ihnen oder Ihrem Dienstleister.

Passt zu Ihren Abläufen
Schnell im Einsatz
Überschaubare Kosten
Anpassbar ohne Entwicklungsprojekt

Vereinfachte Einordnung. Welcher Weg passt, hängt vom Einzelfall ab.

Beispiele aus der Praxis

Was „individuell“ bei Pantarey konkret heißt

Vier Beispiele aus ganz unterschiedlichen Bereichen, alle auf derselben Plattform und jedes mit seiner eigenen Struktur. Pantarey ist keine Branchenlösung, Ihr Ablauf kann ganz anders aussehen.

Wirtschaftsvereinigung Aschberg e.V.

Mitgliederverwaltung, die zu den tatsächlichen Strukturen des Verbands passt

Rund 140 Mitgliedsunternehmen, jedes mit Ansprechpartnern, Adressen und Kontaktdaten. Das alte Portal kannte diese Struktur nicht, jede Serienmail und jede Auswertung lief über Excel. In Pantarey sind Organisationen, Ansprechpartner und Adressen so verknüpft, wie der Verband tatsächlich organisiert ist.

  • 140Mitgliedsunternehmen
  • 1 KlickExporte und Serienmails
  • Per PostEinladungen automatisch

„Mit Pantarey haben wir erstmals eine Mitgliederverwaltung, mit der wir wirklich arbeiten können.“

Manuel Schuster, Vorstandsvorsitzender
Zur Erfolgsgeschichte

Das sind Beispiele. Ihr Ablauf sieht anders aus? Prüfen Sie, ob er zu Pantarey passt. Anforderung prüfen

Die Plattform

Alles auf derselben Plattform

Kein Baukasten aus einzelnen Tools. Der Datensatz, den ein Formular erfasst, ist derselbe, mit dem der Ablauf weiterarbeitet und den die Auswertung zeigt.

Pantarey

  • Daten

    Eigene Datenstrukturen, sauber verknüpft statt verteilt

  • Formulare

    Aus den Daten erzeugt, mit Prüfung bei der Eingabe

  • Aufgaben

    Landen automatisch bei der zuständigen Person

  • Prozesse

    Abläufe mit Freigaben, Fristen und Verzweigungen

  • Dokumente

    PDFs erzeugen, ablegen und sicher zustellen

  • Auswertungen

    Berichte und Übersichten direkt auf Ihren Daten

  • Berechtigungen

    Rollen und Rechte, auch für Externe

  • Integrationen

    Schnittstellen zu Ihren bestehenden Programmen

Eine DatenbasisEine OberflächeEin Rechtesystem

Anforderungs-Check

Ist Ihr Fall ein Pantarey-Fall?

Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Sie erhalten direkt eine Einschätzung mit Begründung und möglichen Lösungsansätzen. Wenn ein anderer Weg besser passt, steht das auch drin.

  1. Situation beschreibenSechs kurze Fragen, eine davon in eigenen Worten.
  2. Einschätzung erhaltenSofort auf dem Bildschirm, ohne E-Mail-Adresse.
  3. Weitermachen, wie Sie möchtenAuswertung als PDF, ein Gespräch oder einfach nichts.
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Pantarey im Einsatz

Ein Produkt, kein Projekt

Pantarey ist eine fertige Plattform der Pantarey GmbH, im täglichen Einsatz bei Unternehmen, Laboren und Verbänden. Ihre Lösung läuft auf dieser Plattform und profitiert von jeder Weiterentwicklung, statt als Einzelanfertigung zu altern.

Unter anderem im Einsatz bei

  • Sension GmbH
  • Wirtschaftsvereinigung Aschberg
  • Drexl + Ziegler
  • ROMA
  • SocialMe
  • BVBK
Pantarey-Arbeitsplatz mit Schnellaktionen, anstehenden Aufgaben und den letzten Aktivitäten
Echte Oberfläche: der persönliche Arbeitsplatz und der Prozess-Designer.
  • Rechenzentren in DeutschlandBetrieb in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform.
  • AuftragsverarbeitungSie erhalten von uns einen AVV, wie gesetzlich vorgeschrieben.
  • Ihre Daten bleiben IhreExport jederzeit als CSV oder JSON.
  • Monatlich kündbarKeine Mindestlaufzeit.
  • Offener StandardAbläufe werden in BPMN 2.0 modelliert, nicht in einem eigenen Format.
  • Laufend weiterentwickeltNeue Funktionen und Updates kommen für alle Kunden, ohne eigenes Projekt.

Fragen

Was vorher oft gefragt wird

Weitere Antworten stehen in den FAQ.

Wer richtet Pantarey auf unsere Abläufe ein?

Das können Sie selbst im Browser tun, ohne Programmierung. Auf Wunsch übernehmen wir die Umsetzung, von der Planung bis zur Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.

Wie lange dauert es, bis ein Ablauf läuft?

Mit einer Vorlage wenige Minuten, bei komplexen Abläufen ein paar Tage. Größere Vorhaben setzen wir Schritt für Schritt um, sodass Sie früh mit den ersten Abläufen arbeiten.

Was passiert, wenn sich unsere Abläufe ändern?

Dann passen Sie Felder, Formulare und Abläufe an, direkt im Browser und ohne Entwicklungsprojekt. Prozesse sind versioniert, jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

Können wir unsere bestehenden Programme behalten?

Ja. Fachprogramme, die gut funktionieren, bleiben. Pantarey wird über API, E-Mail oder Dateiimport angebunden und organisiert die Abläufe drumherum. Mehr dazu im Leitfaden „Fachprogramme behalten, Abläufe digitalisieren“.

Kommen wir jederzeit an unsere Daten?

Ja. Sie exportieren Ihre Daten jederzeit als CSV oder JSON. Pantarey ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.

Was kostet Pantarey?

Eine monatliche Grundgebühr plus Verbrauch, je nach Tarif. Die Übersicht steht unter Preise. Wenn wir die Einrichtung für Sie übernehmen, erhalten Sie dafür vorab ein Angebot.

Schon neugierig?

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