einfach-brief.de: Briefversand als digitaler Service
PDF hochladen oder Vorlage nutzen – der Brief wird gedruckt, kuvertiert und per Post zugestellt. Den kompletten Prozess dahinter übernimmt Pantarey.
einfach-brief.de Ein Service der Pantarey GmbH
Zustellung über die Deutsche Post – klimaneutral mit GoGreen
Das Ergebnis: gedruckt, kuvertiert und von der Deutschen Post zugestellt
„einfach-brief.de ist für uns der beste Beweis, was mit Pantarey möglich ist: ein kompletter digitaler Service – von der Website über die Bezahlung bis zum Brief im Briefkasten. Und er läuft auf genau der Plattform, die auch unsere Kunden nutzen."
Die Herausforderung: Ein digitaler Service ist mehr als eine Website
Ein Brief, der online aufgegeben und physisch zugestellt wird, klingt einfach. Dahinter steckt jedoch ein kompletter Geschäftsprozess: Formulare mit Validierung und Preisberechnung, Datei-Upload, Zahlungsabwicklung, Auftragsverwaltung, Statusverfolgung und die Anbindung an Druck und Postversand.
Wer so einen Service klassisch aufbaut, verdrahtet viele Einzelsysteme miteinander:
Formulare
Anbieter
Backend
Versand-API
Genau hier setzt Pantarey an: Statt viele Systeme zu verbinden, wird der gesamte Ablauf als ein Prozess auf einer Plattform abgebildet – vom Formular bis zur Zustellung.
Die Lösung: Pantarey als komplettes Backend
einfach-brief.de ist bewusst schlank: Der Nutzer lädt ein PDF hoch oder füllt eine Vorlage aus, bezahlt – fertig. Alles danach passiert in Pantarey: Der Zahlungseingang startet automatisch den Prozess, der Auftrag wird angelegt, das Dokument verarbeitet und der Brief automatisiert in den Postversand gegeben.
Kundenbenachrichtigungen
Der Kunde bleibt automatisch informiert: Auftragsbestätigung und Status-Updates zu seinem Brief werden direkt aus dem Prozess heraus versendet – ohne dass jemand eine E-Mail schreiben muss.
Upload & Dokumentenverarbeitung
Hochgeladene PDFs werden geprüft und druckfertig aufbereitet. Bei Vorlagen erzeugt Pantarey das fertige Brief-PDF automatisch aus den Formulardaten – inklusive korrekter Adressierung.
Zahlungsabwicklung
Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay und Klarna – die Zahlung läuft verschlüsselt über Stripe. Der Zahlungseingang ist das Startsignal für den Prozess: kein manueller Abgleich, keine offenen Aufträge.
Auftragserstellung & Datenhaltung
Jeder Brief wird als Auftrag in Pantarey angelegt – mit allen Daten strukturiert an einem Ort. Auswertungen und Übersichten sind direkt im Dashboard verfügbar.
Statusverfolgung & Löschfristen
Jeder Auftrag hat einen nachvollziehbaren Status im Pantarey-Dashboard. Hochgeladene Dokumente werden nach Abschluss automatisch gelöscht – spätestens 30 Tage nach dem Versand.
Automatisierter Briefversand
Pantarey übergibt den Brief automatisch an spezialisierte Druckzentren: drucken, falzen, kuvertieren, frankieren. Die Zustellung übernimmt die Deutsche Post – klimaneutral mit GoGreen.
Vorne einfach – hinten Pantarey
Der Nutzer sieht eine schlanke Website. Die gesamte Prozesslogik dahinter läuft auf der Plattform.
↗ einfach-brief.de ist live – der komplette Service läuft auf PantareyBrief abschicken in 60 Sekunden
Kein Konto, kein Abo, keine Mindestbestellmenge. Der Nutzer lädt sein PDF hoch oder wählt eine fertige Vorlage – etwa für Kündigungen oder Behördenpost –, trägt die Adressen ein und bezahlt. Den Rest übernimmt der Prozess.
- PDF hochladen oder vordefinierte Vorlage nutzen
- Fertige Vorlagen: Girokonto kündigen, Strom & Gas bei Umzug, Behördenpost und mehr
- Versandoptionen bis zum Einschreiben mit Rückschein
- Bezahlung mit Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay, Klarna
- Keine Registrierung – bezahlt wird nur, was verschickt wird
Kein manueller Schritt zwischen Zahlung und Zustellung
Sobald die Zahlung eingeht, läuft der Prozess vollautomatisch: Auftrag anlegen, Dokument aufbereiten, an das Druckzentrum übergeben. Das Team sieht alle Aufträge und deren Status im Pantarey-Dashboard.
- Zahlungseingang startet den Prozess automatisch
- Alle Aufträge und Status an einem Ort
- Löschfristen für Dokumente laufen automatisch
- Skaliert ohne zusätzlichen Personalaufwand
Dieselben Bausteine stehen jedem Kunden zur Verfügung
einfach-brief.de nutzt keine Sonderlösungen: Prozesse, Dokumentenverarbeitung und Briefversand sind Standard-Bausteine der Plattform – dieselben, mit denen Kunden ihre eigenen Services bauen.
- Briefversand direkt aus dem eigenen Prozess
- Vom internen Workflow bis zum öffentlichen Service
Sie haben eine Idee für einen eigenen digitalen Service?
Ob Kundenportal, Bestellstrecke oder automatisierter Dokumentenversand – mit Pantarey wird aus einem Prozess ein fertiger Service. Sprechen Sie mit uns über Ihren Anwendungsfall.
Kontakt aufnehmenDen Service live erleben
einfach-brief.de ist öffentlich verfügbar. Wer sehen möchte, wie sich ein auf Pantarey gebauter Service anfühlt, kann ihn direkt ausprobieren.
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