Der Antrag kommt per Formular
Am Rechner oder am Smartphone, mit genau den Feldern, die für die Entscheidung gebraucht werden. Resturlaub, Überschneidungen im Team und Vertretung stehen gleich dabei, Pflichtfelder verhindern halbe Anträge.
Genehmigungen und Freigaben
Genehmigungen, die nicht im Postfach liegen bleiben.
Urlaub, Bestellungen, Rechnungen, Dienstreisen: In Pantarey ist jede Freigabe ein Ablauf. Der Antrag kommt per Formular, die Aufgabe landet bei der richtigen Person, Regeln und Fristen passen auf, und am Ende weiß jeder, was entschieden wurde.
Pantarey / Meine Aufgaben0
Die Ausgangslage
Die Entscheidung dauert zehn Sekunden. Der Weg dorthin sechs Tage.
Ein Urlaubsantrag per E-Mail, eine Bestellung per Zuruf, eine Rechnung mit Haftnotiz auf dem Schreibtisch. Jede Freigabe nimmt ihren eigenen Weg, und irgendwann fragt jemand: „Ist das eigentlich genehmigt?“
Das Problem ist nicht die Entscheidung.
Die fällt schnell, wenn alle Informationen dabei sind. Das Problem ist, dass niemand weiß, wo der Antrag gerade liegt, wer dran ist und was danach passieren muss.
Ein Antrag, fünf Stationen, vier Rückfragen6 Tage
Zum Ausprobieren
Stellen Sie Ihre Freigabe zusammen
Welche Art von Antrag, welche Stufen, welche Regeln? Der Ablauf baut sich rechts auf, genau so entsteht er später im Prozess-Designer. Gespeichert wird nichts.
Was wird beantragt?
Regeln
Ein Punkt läuft einmal durch.
So läuft es in Pantarey
Vom Antrag bis zum Nachweis in fünf Schritten
Am Beispiel eines Urlaubsantrags. Mit einer Bestellung oder einer Rechnung läuft es genauso, nur die Felder und Regeln sind andere.
Die Aufgabe landet bei der richtigen Person
Nicht im Postfach, sondern als Aufgabe im Arbeitsplatz der Vorgesetzten, mit allen Angaben auf einen Blick. Genehmigen oder ablehnen ist ein Klick, bei Ablehnung mit Begründung, die beim Antrag bleibt.
Regeln und Fristen passen auf
Ab zehn Tagen oder ab einem Betrag kommt eine Stufe dazu. Bleibt eine Aufgabe liegen, erinnert Pantarey nach zwei Tagen und gibt sie danach an die Vertretung. Rollen statt Namen: Wechselt die Person, bleibt der Ablauf.
Alles danach passiert von selbst
Die antragstellende Person wird informiert, die Abwesenheit steht in der Teamübersicht, der Resturlaub ist neu berechnet, die Vertretung weiß Bescheid, und das Lohnbüro bekommt seine Liste. Jeder Schritt steht im Verlauf.
Jeder weiß, was entschieden wurde
Offene und erledigte Anträge, wer gerade dran ist, wie lange eine Freigabe dauert. Für Vorgesetzte ihr Team, für die Geschäftsführung alles, für die Mitarbeitenden ihre eigenen Anträge.
Mehr als Urlaub
Alles, was jemand genehmigen muss
Derselbe Baukasten, andere Felder und Regeln. Jede dieser Freigaben ist in Pantarey ein eigener Ablauf, ohne Programmierung.
Urlaub und Abwesenheit
Erholungsurlaub, Gleittage, Homeoffice, Fortbildung.
Regel: ab 10 Tagen zusätzlich die GeschäftsführungBestellanforderung
Arbeitsmittel, Material, Software, Dienstleistungen.
Regel: ab 1.000 € zweite Stufe, danach EinkaufRechnungsfreigabe
Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen.
Regel: Vier-Augen ab 5.000 €, dann BuchhaltungDienstreise
Antrag vorab, Abrechnung danach, beides im selben Vorgang.
Regel: Vorgesetzte, Abrechnung an die BuchhaltungInvestitionsantrag
Maschinen, Fahrzeuge, größere Anschaffungen mit Begründung.
Regel: Geschäftsführung, ab Grenzwert zusätzlich BeiratVertrags- und Dokumentfreigabe
Angebote, Verträge, Veröffentlichungen vor dem Versand.
Regel: Fachbereich, dann GeschäftsführungSonderfreigabe in der Produktion
Abweichung vom Standard, Prüfung durch Qualität und Leitung.
Regel: Qualität zuerst, dann Werkleitung, mit NachweisZugänge und Berechtigungen
Neue Zugänge, Schlüssel, Systemrechte beim Ein- und Austritt.
Regel: Vorgesetzte, dann IT, mit Rückgabe beim AustrittEhrlich verglichen
Freigabe per E-Mail und Zuruf oder als Ablauf
Thema
E-Mail und Zuruf
Pantarey
Wo liegt der Antrag?
Irgendwo zwischen Postfach, Flur und Haftnotiz
Als Aufgabe bei genau einer Person, für alle Beteiligten sichtbar
Wer entscheidet?
Wer gerade gefragt wird
Rollen und Regeln: Vorgesetzte, ab Betrag die Geschäftsführung
Wenn nichts passiert
Nachfragen, erinnern, nochmal fragen
Erinnerung nach Frist, dann Vertretung oder eine Stufe höher
Nach der Entscheidung
Jemand muss daran denken: Kalender, Lohnbüro, Einkauf
E-Mails, Einträge und Exporte laufen automatisch
Nachweis
„Das hatten wir doch mündlich geklärt“
Wer hat wann was entschieden, steht an jedem Antrag
Überblick
Zählen im Postfach
Offene Anträge, Durchlaufzeiten und Auswertungen je Team
Die Entscheidung bleibt bei Menschen. Pantarey übernimmt den Weg dorthin und alles danach.
Unter anderem im Einsatz bei
- Rechenzentren in Deutschland
- Auftragsverarbeitung (AVV)
- Export jederzeit
- Monatlich kündbar
Anforderungs-Check
Passt Pantarey zu Ihren Freigaben?
Beschreiben Sie kurz, welche Genehmigung bei Ihnen heute am umständlichsten läuft. Sie erhalten direkt eine Einschätzung mit Begründung und Lösungsansätzen. Wenn ein anderer Weg besser passt, steht das auch drin.
- Situation beschreibenSechs kurze Fragen, eine davon in eigenen Worten.
- Einschätzung erhaltenSofort auf dem Bildschirm, ohne E-Mail-Adresse.
- Weitermachen, wie Sie möchtenAuswertung als PDF, ein Gespräch oder einfach nichts.
Fragen
Was zu Freigaben oft gefragt wird
Weitere Antworten stehen in den FAQ.
Wer darf genehmigen?
Das legen Sie je Schritt fest: eine Person, eine Rolle wie „Vorgesetzte“ oder „Buchhaltung“ oder mehrere Stufen nacheinander. Regeln entscheiden, welcher Weg gilt, etwa ab einem Betrag oder ab einer Dauer.
Was passiert, wenn die genehmigende Person selbst im Urlaub ist?
Im Ablauf lassen sich Fristen hinterlegen: Nach zwei Tagen erinnert Pantarey, nach weiteren Tagen geht die Aufgabe an eine Vertretung oder eine Stufe höher. Nichts bleibt unbemerkt liegen.
Wie stellen Mitarbeitende einen Antrag?
Über ein Formular im Browser oder am Smartphone, das nur abfragt, was für die Entscheidung gebraucht wird. Ein Ablauf kann auch per E-Mail starten.
Sehen Mitarbeitende die Anträge der anderen?
Nur, wenn Sie das möchten. Wer lesen, bearbeiten, anlegen oder löschen darf, legen Sie je Datenstruktur für Personen und Gruppen fest. Üblich ist: Jede Person sieht die eigenen Anträge, Vorgesetzte die ihres Teams.
Können wir unsere Urlaubskonten und Budgets abbilden?
Ja. Resturlaub, Budgets oder Grenzwerte sind Felder in Pantarey, berechnete Felder rechnen beim Speichern automatisch mit. Auswertungen und Exporte, etwa für die Lohnbuchhaltung, entstehen direkt aus den Daten.
Brauchen wir eigene Server oder eine IT-Abteilung?
Nein. Pantarey läuft im Browser und wird in deutschen Rechenzentren betrieben. Die Einrichtung können Sie selbst übernehmen oder uns übergeben.
Was kostet Pantarey?
Eine monatliche Grundgebühr plus Verbrauch, je nach Tarif. Die Übersicht steht unter Preise. Wenn wir die Einrichtung für Sie übernehmen, erhalten Sie dafür vorab ein Angebot.
Welche Freigabe soll zuerst laufen?
Zwei Wege, Pantarey näher kennenzulernen.
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