Sie brauchen keine fünf Tools
für Geschäftsabläufe.
Ein System reicht.
& entscheiden
& unterstützen
& verbinden
& verwalten
& automatisieren
Mit Pantarey gestalten Sie Ihre Arbeit durchgängig digital – ohne Spezialtools.
Wählen Sie eine fertige Anwendung oder konfigurieren Sie Abläufe, Formulare und Daten selbst.
Diese Unternehmen vertrauen auf Pantarey Produktiver Einsatz in unterschiedlichen Prozesslandschaften
Das lösen Unternehmen mit Pantarey
Aus der Praxis – nicht aus dem Feature-Katalog
Häufige Einstiege
Mitarbeiter On-/Offboarding
Neue Mitarbeiter strukturiert einarbeiten – mit Checklisten, Aufgabenverteilung und zentraler Dokumentenablage.
Urlaubs- und Fehlzeiten
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Überstunden digital beantragen und freigeben – ohne E-Mail-Ping-Pong.
📥 So funktioniert esReisekostenabrechnung
Reisekosten erfassen, freigeben lassen und automatisch an die Buchhaltung übergeben – ohne Papierbelege.
Mitarbeiter-Feedback
Ehrliches Feedback aus dem Team erhalten – anonym, strukturiert und sofort auswertbar.
Ideenmanagement
Verbesserungsvorschläge sammeln und nachverfolgen – damit gute Ideen nicht verloren gehen.
Geburtstagserinnerung
Nie wieder einen Geburtstag vergessen – automatische Rundmail am Morgen an das ganze Team.
Mitarbeiterschulungen
Schulungsteilnahmen dokumentieren und Nachweise zentral verwalten – Datenschutz, Erste Hilfe & Co.
Arbeitsmittel-Inventar
Immer wissen, wer welches Equipment hat – Laptop, Schlüssel, Diensthandy auf einen Blick.
Rechnungsstellung
Rechnungen erstellen und versenden – manuell, automatisch oder für wiederkehrende Beiträge.
📥 So funktioniert esMahnwesen
Offene Rechnungen automatisch nachverfolgen – ohne manuelles Erinnern und ohne peinliche Lücken.
Stornorechnungen
Korrekte Stornorechnungen in Sekunden – rechtssicher und mit allen Pflichtangaben.
Lieferscheine erstellen
Lieferscheine direkt aus Auftragsdaten generieren – kein Abtippen, keine Fehler.
Zahlungsabgleich
Kontoauszüge importieren und offene Posten automatisch zuordnen – Schluss mit manuellem Abgleich.
Angebotserstellung
Angebote in Sekunden erstellen und versenden – professionell, einheitlich und nachvollziehbar.
Marketing-Dokumente versenden
Prospekte und Unterlagen direkt aus dem System verschicken – mit personalisierten E-Mails.
Auftragsbestätigung
Nach der Bestellung geht die Bestätigung automatisch raus – sofort und zuverlässig.
Vertrags- & Dokumentenablage
Alle Verträge, Angebote und Dokumente an einem Ort – strukturiert, durchsuchbar und immer griffbereit.
Aufwandserfassung
Projektzeiten und Aufwände sauber erfassen – für transparente Abrechnungen ohne Nachfragen.
📥 So funktioniert esSupportanfragen
Kundenanfragen strukturiert annehmen, zuweisen und lösen – nichts bleibt liegen.
Kundenaufträge erfassen
Aufträge zentral erfassen – mit automatischer Bestätigung an den Kunden.
DGUV-Prüfung / Inventarisierung
Geräteprüfungen dokumentieren und Fristen einhalten – ohne Excel-Listen und ohne Risiko.
Wareneingang erfassen
Eingehende Waren sofort dokumentieren – Menge, Zustand und Lieferant auf einen Blick.
Ablaufdatum-Benachrichtigung
Rechtzeitig wissen, wann Waren ablaufen – automatische Erinnerung statt böser Überraschungen.
Arbeitsmittel bestellen
Büromaterial und Equipment selbst anfordern – mit Freigabe durch den Vorgesetzten.
Laboranalysen
Analysen geführt durchführen und lückenlos protokollieren – jederzeit nachvollziehbar.
Schulungsmanagement
Schulungen planen, Teilnehmer verwalten, Zertifikate erzeugen und Rechnungen erstellen – aus einem Guss.
📖 Success StoryProduktbeanstandungen
Reklamationen strukturiert erfassen und nachverfolgen – damit kein Kundenanliegen untergeht.
KI-Bildfreistellung
Produktbilder automatisch freistellen und ins Zielsystem hochladen – KI erledigt den Rest.
📖 Success StoryFlexible Datenabfragen
Überfällige Rechnungen, offene Aufträge oder Schulungsstatus – mit wenigen Klicks die passende Auswertung.
Kontakt- & Personensuche
Kunden, Partner und Kontakte sofort finden – wie ein CRM, das sich an Ihr Unternehmen anpasst.
Prozessanalyse
Sehen, wo es hakt – Durchlaufzeiten messen, Engpässe erkennen und Abläufe gezielt verbessern.
PDFs zusammenführen
Mehrere PDFs zu einem Dokument kombinieren – direkt im Browser, ohne extra Software.
Daten konvertieren
XML, JSON, CSV oder Excel – Datenformate schnell umwandeln, ohne Spezialtool.
E-Rechnung anzeigen
XRechnung und ZUGFeRD lesbar machen und relevante Daten sofort extrahieren.
E-Mails zeitversetzt senden
E-Mails vorschreiben und zum perfekten Zeitpunkt automatisch versenden lassen.
ToDo-Verwaltung
Persönliche Aufgaben an einem Ort sammeln und abhaken – einfach und ohne Ablenkung.
HTML-Templates bearbeiten
E-Mail-Templates oder Webseiten-Snippets visuell bearbeiten – ohne HTML-Kenntnisse.
FAQ generieren
Strukturierte FAQ-Inhalte erstellen lassen – KI formuliert, Sie prüfen und veröffentlichen.
PDF-Anhänge extrahieren
Eingebettete Dateien aus PDFs herauslösen – z. B. E-Rechnungen aus Sammel-PDFs.
Sehen Sie Pantarey in Aktion
In 60 Sekunden verstehen, was Pantarey kann
So setzen Unternehmen Pantarey ein
Fahrzeugbilder in 10 Minuten statt Stunden
Autohaus automatisiert Fahrzeug-Freistellung mit KI – natürliche Ergebnisse ohne künstlichen Look.
1.200 Aufträge pro Monat – automatisch
Auftragsbestätigungen werden automatisch erstellt und versendet – 70% weniger Rückfragen.
Von Excel-Chaos zu klaren QM-Reports
110.000+ Datensätze strukturiert – Qualitätsberichte auf Knopfdruck statt tagelanger Arbeit.
Briefe versenden – direkt aus Pantarey
Kein Drucken, kein Kuvertieren – Geschäftspost läuft vollautomatisch und CO₂-neutral.
140 Mitglieder verwaltet
Wirtschaftsverein setzt auf flexible Mitgliederverwaltung mit Exporten, Serienmails und Auswertungen.
Ein System statt Toolkette
Alles greift ineinander – Prozesse, Daten, Rechte und Oberfläche aus einem Guss.
„Wir geben Unternehmen Zugang zu leistungsstarker Software, die sonst nur mit großem Projekt und Konzernbudget möglich wäre.“
Die Plattform übernimmt die technische Komplexität im Hintergrund.
Sie arbeiten direkt im Browser — ohne Installation und ohne eigene Infrastruktur.
Pantarey in der Presse
Dieser Gründer will Unternehmen mit seinem Start-up vom Papierkram befreien
Peter Velten hat in Holzheim eine Firma gegründet, mit der Digitalisierung auch im Kleinen gelingen soll.
B4B SchwabenVon Holzheim in die digitale Zukunft
Wie eine Cloud-Software mittelständischen Unternehmen hilft, ihre Prozesse zu automatisieren und effizienter zu arbeiten.
IHK Schwaben WirtschaftDer Erfolgsweg von Pantarey
Die IHK Schwaben berichtet über Pantarey und die Chancen der Digitalisierung abseits der Großstädte.
Das kann Pantarey
Fünf Säulen, eine Plattform – alles verbunden und erweiterbar.
Prozesse
Von der Idee zur Automatisierung – visuell und flexibel.
- BPMN 2.0 Editor – visuell modellieren ▶
- Auto-Formulare aus Prozessdefinition
- Timer, Webhooks, Event-Trigger
- Gateways – Verzweigungen & parallele Pfade
- User Tasks automatisch zugewiesen
- Service Tasks im Hintergrund
- Bei Bedarf mit Code erweiterbar
- Versionierung & Deployment getrennt
- Subprozesse & Call Activities
- Fehlerbehandlung & Eskalation
- Simulation vor Go-Live
- ...
Mensch
Eine Oberfläche für Ihr Team – kein Tool-Chaos.
- Aufgaben automatisch zugewiesen ▶
- Alles auf einen Blick im Workspace
- Rechte & Rollen granular steuerbar
- Externe Partner direkt einbinden
- Prozesse starten per Klick
- Daten erfassen über Auto-Formulare
- Datenanalysen direkt ausführen
- Branding anpassbar auf Firmen-CI
- Mobile-optimierte Ansichten
- Benachrichtigungen & Erinnerungen
- Favoriten & Schnellzugriffe
- ...
KI
Arbeitet mit, nicht daneben – in Prozessen und UI.
- Bildfreistellung in Sekunden ▶
- Textanalyse & Dokumentenextraktion
- KI-Assistenz in der Bedienung
- Automatische Dokumentation
- Als Prozess-Schritt integrierbar
- Daten optimal strukturiert für ML
- Eigene Modelle anbindbar
- Natürliche Ergebnisse ohne Nacharbeit
- OCR für Dokumente & Belege
- Klassifizierung & Kategorisierung
- Sentiment-Analyse für Feedback
- ...
Daten
Eine Wahrheit für alle – strukturiert und analysierbar.
- Reports auf Knopfdruck ▶
- Von Übersicht bis ins Detail
- Export in alle Formate (Excel, PDF)
- Eine Wahrheit für alle Abteilungen
- Zentraler Data Lake
- Automatische Struktur-Erkennung
- Prozess Explorer für Nachvollziehbarkeit
- Optimale Vorbereitung für KI/ML
- Historisierung & Audit-Log
- Aggregationen & Berechnungen
- Filter, Suche & Sortierung
- ...
Systeme
Verbindet, was Sie haben – offen und flexibel.
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) ▶
- E-Post / Hybridbrief automatisch
- Bestehende Systeme anbinden
- Keine klassische Integration nötig
- REST API für alles
- Webhooks rein & raus
- Direkte Datenbank-Zugriffe
- Cross-Instance Prozesse
- OAuth & sichere Authentifizierung
- SFTP & Datei-Importe
- Scheduler für zeitgesteuerte Jobs
- ...
Pantarey
Die Schnittmenge – hier kommt alles zusammen.
- Eine Plattform statt viele Tools
- Made in Germany, DSGVO-konform
- Skaliert von 1 bis 100+ Prozesse
- Keine IT-Abteilung nötig
- BPMN 2.0 Standard
- Mandantenfähig
- In-App Feedback für Bugs/Wünsche
- YouTube Tutorials & Onboarding
- Persönlicher Support
- Regelmäßige Updates
- SLA & Enterprise-Options
- ...
So arbeiten Prozesse, die ihre Daten kennen
Benutzeraufgaben, Service-Automatisierungen und KI-Schritte — nahtlos integriert in einem Prozess.
Pantarey hat Datenbank, Datenstrukturen und Mappings eingebaut. Jeder Schritt weiß, was reinkommt und was rausgehen muss.
„Die KI-gestützte Bildfreistellung hat unseren Workflow revolutioniert. Früher haben wir Stunden für Fahrzeugfotos gebraucht – jetzt sind es 10 Minuten pro Fahrzeug."
„Mit Pantarey haben wir unsere Auftragsbestätigungen komplett automatisiert. Was früher Stunden dauerte, läuft jetzt in Sekunden – und die Kunden bekommen sofort alle Infos."
Alle Funktionen in jedem Paket. Sie wählen nur die passende Größe.
Grundgebühr + nutzungsbasierte Abrechnung · Monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten
Free
Zum Kennenlernen
- Monatliches Nutzungskontingent inkl.
- 1 Nutzer
- Community Support
- Shared Infrastruktur
Starter
Für kleine Teams, die starten
- Großzügiges Nutzungskontingent inkl.
- E-Mail Support
- Shared Infrastruktur
- Tägliches Backup
Business
Für wachsende Unternehmen
- Großes Nutzungskontingent inkl.
- Priority Support
- Shared Infrastruktur
- Tägliches Backup
- Custom Domain möglich
Enterprise
Für den Mittelstand
- Maximales Nutzungskontingent inkl.
- Dedicated Support
- Silo Tenant (eigene Instanz)
- Stündliches Backup
- Custom Domain & SSO
- SLA-Garantie
Was kostet Pantarey für Sie?
Konfigurieren Sie Ihr Szenario – wir schätzen die monatlichen Kosten.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Exakte Kosten hängen von Ihrer tatsächlichen Nutzung ab.
So rechnen wir
Die Schätzung basiert auf typischen Nutzungsmustern unserer Kunden. Je nach Digitalisierungsgrad nehmen wir pro Nutzer und Monat an:
| 🟢 Wenig | 🟡 Backoffice | 🟠 Weitgehend | 🔴 Voll | |
|---|---|---|---|---|
| Aktivitäten | 60 | 300 | 1.000 | 2.400 |
| Datensätze | 20 | 80 | 200 | 500 |
| Dokumente | 5 | 20 | 50 | 120 |
| Auswertungen | 5 | 15 | 40 | 100 |
| KI-Operationen | 2 | 10 | 30 | 80 |
Beispiele: Ein Rechnungsprozess hat ~15 Aktivitäten, ein Angebotsprozess ~10, ein Urlaubsantrag ~4, eine Laborproduktion ~40.
Datensätze akkumulieren sich – wir rechnen mit dem Bestand nach 12 Monaten. Einsparung basiert auf Ø30 Sek. manuelle Arbeit pro Aktivität bei 35€/h.
„Unser Modell ist einfach: Sie zahlen pro Ergebnis. Wenn Sie einen Anwendungsfall finden, der Sie mit Pantarey mehr kostet als er Ihnen bringt – kommen Sie auf mich zu."
Häufige Fragen zum Pricing
Was bekomme ich für das Inklusivkontingent?
Die Kontingente sind großzügig bemessen – Sie können Ihre ersten Prozesse umsetzen, ohne Zusatzkosten zu erzeugen.
Beispiel Starter (1.000 Aktivitäten):
Angebotsstellung (~7 Aktivitäten) → ~140 Angebote/Monat
Urlaubsantrag (~3 Aktivitäten) → über 300 Anträge/Monat
Beispiel Auswertungen (1.000 inkl.):
5 Nutzer × 10 Reports/Tag × 20 Arbeitstage = 1.000 – passt genau
Wie sind die Kündigungsfristen?
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Sie bleiben, weil es funktioniert – nicht weil Sie müssen.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Alle Kosten sind transparent aufgeschlüsselt – auf jeder Rechnung. Transparenz ist uns sehr wichtig.
Kann ich meinen Verbrauch einsehen?
Ja, jederzeit live im Dashboard – aufgeschlüsselt nach allen Metriken. Zusätzlich wird in der Monatsrechnung der Verbrauch genau aufgelistet.
Kann ich erstmal testen?
Ja! Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos – keine Kreditkarte, keine zeitliche Begrenzung.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Monatliche Rechnung. Grundgebühr im Voraus, Mehrverbrauch wird am Monatsende ermittelt und abgerechnet.
Das scheint vergleichsweise günstig?
Ja. Wir wollen Digitalisierung und den Zugang zu moderner Technologie erschwinglich machen. Pantarey ist von Grund auf darauf ausgerichtet: Uns entstehen nur Kosten, wenn Sie es nutzen – und das geben wir weiter.
Warum kein Pauschalbetrag?
Weil wir Sie technisch nicht einschränken wollen. Nutzen Sie Pantarey so, wie Sie es brauchen: Viele Daten, wenige Prozesse? Kein Problem. Viele Prozesse, wenige Daten? Auch kein Problem. Jeder zahlt genau das, was er nutzt – das ist fair.
Wie bin ich vor hohen Rechnungen geschützt?
Technische Maßnahmen verhindern Endlosschleifen und Sie werden bei ungewöhnlichem Verhalten automatisch benachrichtigt.
Wie kann ich sparen?
Saubere Lösungen stehen immer im Vordergrund. Deshalb rechnen wir pro Aktivität ab – nicht pro Modell oder Durchführung. Das verhindert, dass schlechte Lösungen entstehen nur um Kosten zu sparen. Sinnvolle Maßnahmen: unnötige Daten regelmäßig löschen, Prozesse effizient gestalten.
Ich habe einen besonderen Fall...
Sprechen Sie mit uns! Ob spezielle Anforderungen oder individuelle Konditionen – wir finden eine Lösung.
Fragen zu Ihrem Anwendungsfall?
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Anforderungen mit Pantarey umsetzen können.
- ✓ Persönliche Einführung
- ✓ Konkrete Umsetzungsbeispiele
- ✓ Unverbindliches Gespräch