Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Beschreiben Sie kurz, was Sie verbessern möchten. Sie bekommen sofort eine Einschätzung mit Begründung und Lösungsansätzen, direkt auf dem Bildschirm. Wenn ein anderer Weg besser passt, steht das auch drin.

Situation beschreibenSechs kurze Fragen, eine davon in eigenen Worten.
Einschätzung erhaltenNach festen Regeln, dazu eine Lösungsskizze mit Belegen aus Dokumentation und Erfolgsgeschichten.
Weitermachen, wie Sie möchtenAuswertung als PDF, auf Wunsch sieht sich ein Pantarey-Experte Ihren Fall an.

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Kostenlos
2–3 Minuten
ohne Registrierung

Plattformprinzip

Ein System statt Toolkette

Alles greift ineinander – Prozesse, Daten, Rechte und Oberfläche aus einem Guss.

„Wir geben Unternehmen Zugang zu leistungsstarker Software, die sonst nur mit großem Projekt und Konzernbudget möglich wäre.“

Peter Velten Gründer und Geschäftsführer, Pantarey GmbH

Oberfläche & Zugriff

🌐 Browser

Rollenbasierte Ansichten Responsive Dashboard

📱 App

Plattformunabhängig Push-Nachrichten Schnellzugriff

🔗 Integrationen

GraphQL API Webhooks Events

Logik

⚙️ Prozess-Engine

BPMN 2.0 Timer & Events Service Tasks

🤖 KI-Module

MCP Server Textanalyse Benutzerhilfe

🧩 Datenstrukturen

Validierung Schemas Auto-Formulare

Datenhaltung

🗄️ Datenbank

Kundendaten Prozessdaten Dokumente Historisierung

📊 Auswertung

Reports Suche & Index Export

Die Plattform übernimmt die technische Komplexität im Hintergrund.
Sie arbeiten direkt im Browser — ohne Installation und ohne eigene Infrastruktur.

Pantarey in der Presse

Neu Augsburger Allgemeine

Digitalminister Mehring besucht Pantarey auf der WIR-Messe in Dillingen

Bayerns Digitalminister Dr. Fabian Mehring informiert sich auf der Dillinger WIR-Messe über die digitale Arbeitsplattform Pantarey.

Augsburger Allgemeine

Dieser Gründer will Unternehmen mit seinem Start-up vom Papierkram befreien

Peter Velten hat in Holzheim eine Firma gegründet, mit der Digitalisierung auch im Kleinen gelingen soll.

B4B Schwaben

Von Holzheim in die digitale Zukunft

Wie eine Cloud-Software mittelständischen Unternehmen hilft, ihre Prozesse zu automatisieren und effizienter zu arbeiten.

IHK Schwaben Wirtschaft

Der Erfolgsweg von Pantarey

Die IHK Schwaben berichtet über Pantarey und die Chancen der Digitalisierung abseits der Großstädte.

Produktfunktionen

Das kann Pantarey

Fünf Säulen, eine Plattform – alles verbunden und erweiterbar.

Pantarey.

👤 Mensch

🤖 KI

🔗 Systeme

🗄️ Daten

⚡ Prozesse

Prozesse

Von der Idee zur Automatisierung – visuell und flexibel.

BPMN 2.0 Editor – visuell modellieren ▶
Auto-Formulare aus Prozessdefinition
Timer, Webhooks, Event-Trigger
Gateways – Verzweigungen & parallele Pfade
User Tasks automatisch zugewiesen
Service Tasks im Hintergrund
Bei Bedarf mit Code erweiterbar
Versionierung & Deployment getrennt
Subprozesse & Call Activities
Fehlerbehandlung & Eskalation
Simulation vor Go-Live
...

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Mensch

Eine Oberfläche für Ihr Team – kein Tool-Chaos.

Aufgaben automatisch zugewiesen ▶
Alles auf einen Blick im Workspace
Rechte & Rollen granular steuerbar
Externe Partner direkt einbinden
Prozesse starten per Klick
Daten erfassen über Auto-Formulare
Datenanalysen direkt ausführen
Branding anpassbar auf Firmen-CI
Mobile-optimierte Ansichten
Benachrichtigungen & Erinnerungen
Favoriten & Schnellzugriffe
...

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KI

Arbeitet mit, nicht daneben – in Prozessen und UI.

Bildfreistellung in Sekunden ▶
Textanalyse & Dokumentenextraktion
KI-Assistenz in der Bedienung
Automatische Dokumentation
Als Prozess-Schritt integrierbar
Daten optimal strukturiert für ML
Eigene Modelle anbindbar
Natürliche Ergebnisse ohne Nacharbeit
OCR für Dokumente & Belege
Klassifizierung & Kategorisierung
Sentiment-Analyse für Feedback
...

Videos auf YouTube 📖 Dokumentation

Daten

Eine Wahrheit für alle – strukturiert und analysierbar.

Reports auf Knopfdruck ▶
Von Übersicht bis ins Detail
Export in alle Formate (Excel, PDF)
Eine Wahrheit für alle Abteilungen
Zentraler Data Lake
Automatische Struktur-Erkennung
Prozess Explorer für Nachvollziehbarkeit
Optimale Vorbereitung für KI/ML
Historisierung & Audit-Log
Aggregationen & Berechnungen
Filter, Suche & Sortierung
...

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Systeme

Verbindet, was Sie haben – offen und flexibel.

E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) ▶
E-Post / Hybridbrief automatisch
Bestehende Systeme anbinden
Keine klassische Integration nötig
REST API für alles
Webhooks rein & raus
Direkte Datenbank-Zugriffe
Cross-Instance Prozesse
OAuth & sichere Authentifizierung
SFTP & Datei-Importe
Scheduler für zeitgesteuerte Jobs
...

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Pantarey

Die Schnittmenge – hier kommt alles zusammen.

Eine Plattform statt viele Tools
Made in Germany, DSGVO-konform
Skaliert von 1 bis 100+ Prozesse
Keine IT-Abteilung nötig
BPMN 2.0 Standard
Mandantenfähig
In-App Feedback für Bugs/Wünsche
YouTube Tutorials & Onboarding
Persönlicher Support
Regelmäßige Updates
SLA & Enterprise-Options
...

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😊

Manueller Start Start Event Prozess per Klick aus dem Workspace starten — Auto-Formular inklusive.

🤖

KI-Klassifizierung Service Task Dokumente automatisch erkennen und dem richtigen Typ zuordnen.

🔀

Gateway Routing Gateway XOR Automatische Verzweigung basierend auf Datenfeldern.

📬

E-Mail Eingang Start Event E-Mails starten den Prozess automatisch — Absender und Anhänge werden erfasst.

🔄

Subprozess Subprozess Eigenständiger Vertriebsprozess startet automatisch mit Datenkontext.

💾

DB speichern Task Daten direkt im integrierten Data Lake ablegen — ohne ETL.

🔀

Merge Gateway XOR Parallele Pfade zusammenführen — Datenkontext bleibt erhalten.

✅

Prozessende End Event Instanz abgeschlossen — Timeline und Auswertungen verfügbar.

🗄️

Data Lake Datenbank Integrierte Datenbank — Prozesse und Daten sprechen dieselbe Sprache.

🛠️

Support-Aufgabe User Task Support-Team erhält vorausgefüllte Aufgabe mit allen Daten.

✉️

E-Mail senden Service Task Absender erhält automatisch eine Bestätigung per E-Mail.

🎯

Aufgabe zuordnen Service Task KI analysiert Inhalt und ordnet dem richtigen Team zu.

👤

Office-Aufgabe User Task Mitarbeiter bearbeitet die Aufgabe im Auto-Formular.

🤖

KI-Dokumentklassifizierung

Service Task — automatisch

Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt und klassifiziert. Weil Pantarey die Datenstruktur kennt, wird jedes Dokument direkt dem richtigen Typ zugeordnet — ohne Regeln, ohne Konfiguration.

KI erkennt Dokumenttypen (Rechnung, Anfrage, Beschwerde …)
Direktes Mapping auf die hinterlegte Datenstruktur
Kein Training nötig — Pantarey kennt die Felder bereits

✉️

Automatische E-Mail-Benachrichtigung

Service Task — automatisch

Der Absender erhält automatisch eine Bestätigung. Der Service Task greift direkt auf die im Prozess erfassten Kontaktdaten zu — kein separates E-Mail-System nötig.

E-Mail-Versand ohne externe Tools
Personalisierung direkt aus dem Datenobjekt
Absender, Betreff und Inhalt konfigurierbar im Prozess

🎯

Intelligente Aufgabenzuordnung

Service Task — automatisch

Die KI analysiert den Inhalt und ordnet die Aufgabe dem richtigen Team zu. Dank integrierter Datenstrukturen weiß der Prozess, welche Teams existieren und wer Kapazität hat.

Automatische Zuordnung nach Kategorie und Inhalt
Regeln + KI kombinierbar
Zuordnung basiert auf Datenstruktur — nicht auf statischen Listen

👤

Manuelle Bearbeitung (Office)

User Task — manuell

Ein Mitarbeiter erhält die Aufgabe und bearbeitet sie in einem automatisch generierten Formular. Pantarey erstellt die Eingabemaske direkt aus der Datenstruktur — kein Coding nötig.

Auto-Formulare aus der Datenstruktur
Aufgabe erscheint direkt im Workspace
Ergebnisse fließen automatisch in den nächsten Schritt

🛠️

Manuelle Bearbeitung (Support)

User Task — manuell

Das Support-Team erhält die Aufgabe mit allen relevanten Daten vorausgefüllt. Die Datenstruktur sorgt dafür, dass jedes Team die richtige Sicht auf die Daten bekommt.

Teamspezifische Formulare — gleiches Datenobjekt, andere Felder
Kontext wird durchgereicht, nichts geht verloren
Bearbeitungszeit wird automatisch gemessen

🔄

Automatischer Subprozess

Subprozess — automatisch

Ein eigenständiger Vertriebsprozess startet automatisch. Alle relevanten Daten werden strukturiert übergeben — kein manuelles Copy-Paste zwischen Systemen.

Subprozess erbt Datenkontext vom Elternprozess
Eigene Schritte, eigene Logik, eigenes Ergebnis
Kann unabhängig versioniert und angepasst werden

💾

Daten strukturiert speichern

Task — automatisch

Die Anfrage wird direkt im Data Lake abgelegt. Weil Pantarey die Datenbank integriert hat, landen die Daten sofort in der richtigen Struktur — ohne ETL, ohne Middleware.

Speicherung ohne Mapping-Konfiguration
Automatische Validierung gegen die Datenstruktur
Sofort als Datensatz im Data Lake verfügbar

🗄️

Integrierter Data Lake

Datenbank — integriert

Die Datenbank ist kein externes System — sie ist Teil von Pantarey. Datenstrukturen, Beziehungen und Berechtigungen sind direkt in der Plattform definiert.

Keine separate Datenbank-Integration nötig
Prozesse und Daten sprechen dieselbe Sprache
Reports und Auswertungen auf Knopfdruck

😊

Manueller Start

Start Event — manuell

Ein Mitarbeiter startet den Prozess per Klick — direkt aus dem Workspace. Das Startformular wird automatisch aus der Datenstruktur generiert, Pflichtfelder und Validierung inklusive.

Start per Knopfdruck aus dem Workspace
Auto-generiertes Formular mit Feldern aus der Datenstruktur
Jeder Start erzeugt eine nachvollziehbare Prozessinstanz

📬

E-Mail Postfach

Start Event — automatisch

Eingehende E-Mails starten den Prozess automatisch. Pantarey liest Absender, Betreff und Anhänge aus und mappt sie direkt auf die Datenstruktur — kein Parser, kein Middleware-Tool.

Prozess startet bei E-Mail-Eingang automatisch
Absender, Betreff und Anhänge werden strukturiert erfasst
Direktes Mapping in die Datenbank — kein manuelles Abtippen

🔀

Exklusives Gateway (Routing)

Gateway — XOR

Der Prozess verzweigt automatisch in den richtigen Pfad — basierend auf Daten, nicht auf Vermutungen. Die Bedingungen greifen direkt auf Felder der Datenstruktur zu.

Routing-Bedingungen auf Datenbasis (z. B. Kategorie = "Sales")
Beliebig viele Pfade möglich
Kein Code nötig — Regeln sind visuell konfigurierbar

🔀

Zusammenführung (Merge)

Gateway — XOR

Die parallelen Pfade werden wieder zusammengeführt. Der Prozess wartet auf den ersten eintreffenden Pfad und setzt dann fort — mit allen gesammelten Daten.

Automatische Zusammenführung ohne manuellen Eingriff
Datenkontext bleibt vollständig erhalten
Danach geht es nahtlos im Hauptprozess weiter

✅

Prozess abgeschlossen

End Event

Der Prozess ist abgeschlossen. Alle Daten sind gespeichert, alle Aufgaben erledigt. Die gesamte Instanz ist im Process Explorer nachvollziehbar — inklusive Timeline und Dauer pro Schritt.

Automatische Dokumentation der gesamten Prozessinstanz
Laufzeiten, Bearbeiter und Ergebnisse auf Knopfdruck
Daten stehen für Reports und Auswertungen bereit

Alle vordefinierten Service Tasks in der Dokumentation →

„Automatische Freistellung, richtige Größenanpassung, direkter Upload – Pantarey hat den gesamten Prozess vereinfacht und unsere Arbeitsabläufe deutlich beschleunigt."

Florian Eisenkolb Drexl + Ziegler Mobility GmbH & Co. KG

10 Min statt Stunden pro Fahrzeug

🇩🇪 Made in Germany

🔒 DSGVO-konform

✅ Uptime bisher 100%

Preise

Alle Funktionen in jedem Paket. Sie wählen nur die passende Größe.

Grundgebühr + nutzungsbasierte Abrechnung · Monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten

Starter

25€ /Monat

Für kleine Teams und erste produktive Abläufe

Voller Funktionsumfang
Erweitertes Inklusivkontingent
Mehrnutzung zum Standardpreis
E-Mail-Support
Regelmäßige Backups

Für den echten Start Mehr Nutzung wird transparent nach Verbrauch abgerechnet.

Wir richten Ihr Konto ein

Beliebt

Business

99€ /Monat

Für den Mittelstand und den digitalen Arbeitsalltag

Voller Funktionsumfang
Größere Inklusivkontingente
Vergünstigte Stückpreise bei Mehrnutzung
Support per E-Mail oder Videocall
Eigene Pantarey-Subdomain
Regelmäßige Backups

Für regelmäßige Nutzung Mehr Volumen zu vergünstigten Konditionen.

Wir richten Ihr Konto ein

Enterprise

499€ /Monat

Für Unternehmen mit hohem Volumen

Voller Funktionsumfang
Maximale Inklusivkontingente
Günstigste Stückpreise bei Mehrnutzung
Persönlicher Support per E-Mail, Telefon oder Videocall
Dedizierte Umgebung
Regelmäßige Backups

Für hohe Nutzung Maximale Flexibilität und die besten Konditionen.

Beratung anfragen

Detaillierte Preisübersicht mit allen Kontingenten und Stückpreisen →

Was kostet Pantarey für Sie?

Konfigurieren Sie Ihr Szenario – wir schätzen die monatlichen Kosten.

Mitarbeiter, die damit arbeiten 10

150100200

Digitalisierungsgrad

🟢 Nur ein paar Prozesse z.B. Freigaben, einfache Workflows 🟡 Backoffice digital Rechnungen, Aufträge, Standardprozesse 🟠 Weitgehend digital Mehrere Abteilungen, viele Workflows 🔴 Voll digitalisiert Kernprozesse laufen über Pantarey

Geschätzte Monatskosten

40 – 80 € / Monat

Empfehlung: Starter

Geschätzte Einsparung: ~450€ / Monat 8× ROI

Grundgebühr 25€ Nutzung (geschätzt) 15 – 55€

Jetzt starten

Alle Preise zzgl. MwSt. · Exakte Kosten hängen von Ihrer tatsächlichen Nutzung ab.

So rechnen wir

Die Schätzung basiert auf typischen Nutzungsmustern unserer Kunden. Je nach Digitalisierungsgrad nehmen wir pro Nutzer und Monat an:

	🟢 Wenig	🟡 Backoffice	🟠 Weitgehend	🔴 Voll
Aktivitäten	60	300	1.000	2.400
Datensätze	20	80	200	500
Dokumente	5	20	50	120
Auswertungen	5	15	40	100
KI-Operationen	2	10	30	80

Beispiele: Ein Rechnungsprozess hat ~15 Aktivitäten, ein Angebotsprozess ~10, ein Urlaubsantrag ~4, eine Laborproduktion ~40.

Datensätze akkumulieren sich – wir rechnen mit dem Bestand nach 12 Monaten. Einsparung basiert auf Ø30 Sek. manuelle Arbeit pro Aktivität bei 35€/h.

📈

Steigende Nutzung wird belohnt

Je mehr Sie automatisieren, desto günstiger wird jede einzelne Aktivität.

🎯

Passt sich Ihrem Anwendungsfall an

Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen – nicht für Pauschallizenzen.

🔍

Volle Transparenz, jederzeit

Ihr Verbrauch ist in Echtzeit einsehbar. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

„Unser Modell ist einfach: Sie zahlen pro Ergebnis. Wenn Sie einen Anwendungsfall finden, der Sie mit Pantarey mehr kostet als er Ihnen bringt – kommen Sie auf mich zu."

Peter Velten Gründer und Geschäftsführer, Pantarey GmbH

Häufige Fragen zum Pricing

Was bekomme ich für das Inklusivkontingent?

Die Kontingente sind großzügig bemessen – Sie können Ihre ersten Prozesse umsetzen, ohne Zusatzkosten zu erzeugen.

Beispiel Starter (1.000 Aktivitäten):
Angebotsstellung (~7 Aktivitäten) → ~140 Angebote/Monat
Urlaubsantrag (~3 Aktivitäten) → über 300 Anträge/Monat

Beispiel Auswertungen (1.000 inkl.):
5 Nutzer × 10 Reports/Tag × 20 Arbeitstage = 1.000 – passt genau

Wie sind die Kündigungsfristen?

Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Sie bleiben, weil es funktioniert – nicht weil Sie müssen.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Alle Kosten sind transparent aufgeschlüsselt – auf jeder Rechnung. Transparenz ist uns sehr wichtig.

Kann ich meinen Verbrauch einsehen?

Ja, jederzeit live im Dashboard – aufgeschlüsselt nach allen Metriken. Zusätzlich wird in der Monatsrechnung der Verbrauch genau aufgelistet.

Kann ich erstmal testen?

Derzeit richten wir jedes Konto persönlich ein: Sprechen Sie uns an, dann bekommen Sie Ihren Zugang und wir begleiten die ersten Schritte. Vorher können Sie mit dem Anforderungs-Check kostenlos und ohne Registrierung prüfen, ob Pantarey zu Ihrer Anforderung passt.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Monatliche Rechnung. Grundgebühr im Voraus, Mehrverbrauch wird am Monatsende ermittelt und abgerechnet.

Das scheint vergleichsweise günstig?

Ja. Wir wollen Digitalisierung und den Zugang zu moderner Technologie erschwinglich machen. Pantarey ist von Grund auf darauf ausgerichtet: Uns entstehen nur Kosten, wenn Sie es nutzen – und das geben wir weiter.

Warum kein Pauschalbetrag?

Weil wir Sie technisch nicht einschränken wollen. Nutzen Sie Pantarey so, wie Sie es brauchen: Viele Daten, wenige Prozesse? Kein Problem. Viele Prozesse, wenige Daten? Auch kein Problem. Jeder zahlt genau das, was er nutzt – das ist fair.

Wie bin ich vor hohen Rechnungen geschützt?

Technische Maßnahmen verhindern Endlosschleifen und Sie werden bei ungewöhnlichem Verhalten automatisch benachrichtigt.

Wie kann ich sparen?

Saubere Lösungen stehen immer im Vordergrund. Deshalb rechnen wir pro Aktivität ab – nicht pro Modell oder Durchführung. Das verhindert, dass schlechte Lösungen entstehen nur um Kosten zu sparen. Sinnvolle Maßnahmen: unnötige Daten regelmäßig löschen, Prozesse effizient gestalten.

Ich habe einen besonderen Fall...

Sprechen Sie mit uns! Ob spezielle Anforderungen oder individuelle Konditionen – wir finden eine Lösung.

Kontakt

Fragen zu Ihrem Anwendungsfall?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Anforderungen mit Pantarey umsetzen können.

✓ Persönliche Einführung
✓ Konkrete Umsetzungsbeispiele
✓ Unverbindliches Gespräch

Noch unsicher, ob Pantarey passt? Anforderung prüfen, in drei Minuten, ohne Registrierung.

Ein System für Ihre Geschäftsabläufe.

Teams, die keine Zeit für Toolchaos haben, arbeiten mit Pantarey.

Das lösen Unternehmen mit Pantarey

Häufige Einstiege

Mitarbeiter On-/Offboarding

Urlaubs- und Fehlzeiten

Reisekostenabrechnung

Mitarbeiter-Feedback

Ideenmanagement

Geburtstagserinnerung

Mitarbeiterschulungen

Arbeitsmittel-Inventar

Rechnungsstellung

Mahnwesen

Stornorechnungen

Lieferscheine erstellen

Zahlungsabgleich

Angebotserstellung

Marketing-Dokumente versenden

Auftragsbestätigung

Vertrags- & Dokumentenablage

Aufwandserfassung

Supportanfragen

Kundenaufträge erfassen

Lieferscheine digital erfassen

DGUV-Prüfung / Inventarisierung

Wareneingang erfassen

Ablaufdatum-Benachrichtigung

Arbeitsmittel bestellen

Laboranalysen

Schulungsmanagement

Produktbeanstandungen

KI-Bildfreistellung

Flexible Datenabfragen

Kontakt- & Personensuche

Prozessanalyse

PDFs zusammenführen

Daten konvertieren

E-Rechnung anzeigen

E-Mails zeitversetzt senden

ToDo-Verwaltung

HTML-Templates bearbeiten

FAQ generieren

PDF-Anhänge extrahieren

Sehen Sie Pantarey in Aktion

So setzen Unternehmen Pantarey ein

Fahrzeugbilder in 10 Minuten statt Stunden

1.200 Aufträge pro Monat – automatisch

Von Excel-Chaos zu klaren QM-Reports

Briefe versenden – direkt aus Pantarey

Lieferscheine fotografieren statt abheften

140 Mitglieder verwaltet

Befunde DSGVO-konform zustellen

einfach-brief.de – Briefversand als digitaler Service

Ihre Geschichte?

Und bei Ihnen? Prüfen Sie es in drei Minuten.

Ein System statt Toolkette

Rechte & Rollen

Digitalminister Mehring besucht Pantarey auf der WIR-Messe in Dillingen

Dieser Gründer will Unternehmen mit seinem Start-up vom Papierkram befreien

Von Holzheim in die digitale Zukunft

Der Erfolgsweg von Pantarey

Das kann Pantarey

Prozesse

Mensch

KI

Daten

Systeme

Pantarey

So arbeiten Prozesse, die ihre Daten kennen

KI-Dokumentklassifizierung

Automatische E-Mail-Benachrichtigung

Intelligente Aufgabenzuordnung

Manuelle Bearbeitung (Office)

Manuelle Bearbeitung (Support)

Automatischer Subprozess

Daten strukturiert speichern

Integrierter Data Lake

Manueller Start

E-Mail Postfach