Bei der Marketingagentur SocialMe erfassen alle ihre Arbeitszeit direkt auf dem Projekt: Timer starten, fertig. Am Monatsende macht Pantarey daraus Tätigkeitsnachweise und Rechnungen, ohne dass jemand Listen zusammensucht.
SocialMe GmbHMarketingagentur für den MittelstandDillingen an der Donau 
Mit Pantarey wissen wir jederzeit, wo unsere Projekte stehen. Jede Stunde landet beim richtigen Kunden, die Tätigkeitsnachweise sind transparent und die Rechnungen entstehen direkt daraus. Das spart uns viel Abstimmung – und lässt mehr Zeit für unsere eigentliche Arbeit.
Die Agentur
SocialMe ist eine 20-köpfige, familiengeführte Marketingagentur aus Dillingen an der Donau. Mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen lassen dort Positionierung, Content, Websites und Kampagnen machen. Der eigene Anspruch: „Klar in der Strategie. Schnell in der Umsetzung. Sauber im Ergebnis.“
Konzeption, Dreh, Schnitt, Text, Abstimmung. Viele Projekte laufen parallel, oft arbeiten mehrere Personen am selben Kunden. Damit die Abrechnung so sauber ist wie das Ergebnis, braucht jede Stunde einen Platz: beim richtigen Kunden, auf dem richtigen Projekt, mit der richtigen Tätigkeit. Genau das macht SocialMe in Pantarey. socialme.eu
So läuft es bei SocialMe
Die Zeit wird einmal erfasst, dort, wo sie entsteht. Alles danach macht Pantarey.
Projekt wählen, ▶ drücken. Kunde und Tätigkeit stecken schon im Projekt, es muss nichts beschrieben oder zugeordnet werden. Favoriten liegen oben, alles andere ist eine Suche entfernt. Das geht am Rechner wie am Smartphone, etwa auf der Fahrt zum Dreh.
Heute, diese Woche, dieser Monat, aufgeteilt nach Projekten und getrennt in abrechenbar und intern. Was fehlt, fällt sofort auf, nicht erst am Monatsende. Jede Person sieht dabei nur ihre eigenen Zeiten, die Geschäftsführung alle.
Eine Zeitsteuerung startet den Ablauf. Pantarey erzeugt für jeden Kunden einen Tätigkeitsnachweis mit allen Zeiten des Vormonats: Datum, Person, Tätigkeit, Dauer. Niemand sammelt Listen ein, niemand rechnet zusammen.
Die Stunden werden nach Tätigkeit zusammengefasst und mit dem jeweiligen Stundensatz bewertet, der Nachweis hängt als Anlage dran. Ein Mitarbeiter sieht die Rechnung durch und gibt sie frei. Erst dann geht sie raus. Die Rechnung hier ist ein Beispiel mit erfundenen Zahlen.
Rechnung und Tätigkeitsnachweis gehen zusammen an den Kunden, die Rechnung auf Wunsch als E-Rechnung. Jede Stunde ist nachvollziehbar, bis auf Datum und Person genau. Die meisten Fragen beantwortet der Anhang, bevor sie gestellt werden.
Selbst ausprobieren
Starten Sie einen Timer und stoppen Sie ihn wieder. Tätigkeitsnachweis und Rechnung füllen sich sofort, so wie sie am Monatsende beim Kunden ankommen. Damit Sie nicht warten müssen, zählt die Uhr hier zehn Minuten pro Sekunde. Gespeichert oder gesendet wird nichts, und die Beträge sind erfunden.
Heute erfasst
| Datum | Person | Tätigkeit | Dauer |
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| Position | Std. | Betrag |
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Bei SocialMe läuft genau das jeden Monat für jeden Kunden, nur mit echten Zeiten und ohne Zutun.
Drei Blickwinkel
Was dahintersteckt
Alles ist in Pantarey eingerichtet, nichts davon ist programmiert. Ändert sich bei SocialMe etwas, etwa ein Stundensatz oder eine neue Tätigkeit, wird es angepasst, nicht neu gebaut.
Kunden, Projekte, Tätigkeiten mit Stundensatz und Zeiteinträge, miteinander verknüpft. Jeder Eintrag weiß, zu wem er gehört.
Eine Zeitsteuerung am Monatsersten erzeugt Nachweise und Rechnungen, stellt eine Freigabe-Aufgabe und verschickt nach der Freigabe.
Tätigkeitsnachweis und Rechnung werden als PDF aus den Daten erzeugt, im eigenen Layout. Die Rechnung auf Wunsch als E-Rechnung.
Jede Person sieht und bearbeitet die eigenen Zeiten. Die Geschäftsführung sieht alle, die Buchhaltung die Rechnungen.
Wie in Pantarey E-Rechnungen entstehen, steht auf der Seite E-Rechnung mit Pantarey.
Zwei Wege, Pantarey näher kennenzulernen.
Schreiben Sie uns kurz, wie Sie heute Zeiten erfassen und abrechnen. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.
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