Ihr Prozess ist individuell. Ihre Software darf es auch sein.
Für Abläufe, für die es keine passende Standardsoftware gibt. Pantarey bildet besondere Geschäftsprozesse auf einer bestehenden Plattform ab: mit Daten, Aufgaben, Dokumenten, Rollen und Automatisierung, genau so, wie Ihr Ablauf es braucht.
Jetzt: Auftrag geht einvon HandautomatischKI-Schritt
Animation: Ein Prozess-Designer baut nacheinander drei echte Abläufe um, den Laborauftrag der Sension GmbH, die Fahrzeugbilder von Drexl + Ziegler und den Briefversand von einfach-brief.de. Jeder Ablauf hat eine andere Form und andere Schritte, alle laufen auf derselben Plattform.
Warum es dafür keine fertige Software gibt
Standardsoftware wird für den Durchschnitt gebaut.
Also für das, was viele Unternehmen gleich machen. Je spezieller ein Ablauf ist, desto weiter liegt er davon entfernt und desto kleiner ist der Markt für eine fertige Lösung. Oft sind es aber genau diese Abläufe, die ein Unternehmen ausmachen.
Der gemeinsame Nenner: Es gibt einen fachlichen Ablauf, der so speziell ist, dass normale Software ihn nicht sauber abbildet.
In der Mitte liegt, wofür Standardsoftware gebaut wird. Weit außen liegen besondere Abläufe wie ein Laborauftrag, Fahrzeugbilder oder ein Online-Service, und vielleicht Ihrer.
Laborabläufemit eigenen Stati, Daten, Dokumenten und Auswertungen
Bildbearbeitungmit Freistellung, Prüfung und Weiterverarbeitung
Freigaben und Prüfungenmit mehreren Beteiligten und eigenen Regeln
Erfassungenüber viele Standorte oder Einrichtungen
Tool-MixAbläufe, die heute aus Excel, E-Mail und mehreren Programmen bestehen
Zum Ausprobieren
Stellen Sie einen Ablauf zusammen
Jeder Baustein ist Teil der Plattform. Wie sie zusammengesetzt werden, bestimmt Ihr Ablauf. Tippen Sie Bausteine an, laden Sie ein Beispiel und starten Sie den Ablauf.
Bausteine
Beispiele aus der Praxis
Ihr Ablauf · 0 Schritte
Vereinfachte Darstellung. Im Prozess-Designer modellieren Sie Abläufe nach BPMN 2.0, mit Verzweigungen, parallelen Wegen, Fristen und Eskalationen.
Aus der Praxis
Zwei Abläufe, die genau so laufen, wie der Betrieb es braucht
Sension GmbH, Labor
45 Auftragsarten, ein durchgehender Ablauf
Bei der Sension GmbH laufen Aufträge, Befunde, Qualitätsdaten, Lieferscheine und Geschäftspost über Pantarey. Jeder dieser Abläufe hat seine eigenen Regeln, und trotzdem greifen sie ineinander: Die Auftragsdaten fließen in den Befund, der Befund in die sichere Zustellung, alles zusammen in die Auswertung.
≈ 1.200Aufträge im Monat
100+Befunde am Tag
110.000+QM-Datensätze
„Heute bekommen unsere Kunden eine E-Mail von uns, im Sension-Design, mit einem einfachen Link. Alles sicher, nachvollziehbar und direkt in unsere Prozesse integriert.“
In der QM-Auswertungeiner von über 110.000 Datensätzen
Beispielhafter Verlauf eines Auftrags
VorherNachher
Hintergrund
Drexl + Ziegler, Autohaus
Fahrzeugbilder, die im eigenen Ablauf des Autohauses entstehen
Ein Mitarbeiter lädt die Fotos hoch und wählt den Hintergrund. Alles andere erledigt der Ablauf: Er passt die Größe an, stellt das Fahrzeug frei, setzt den Hintergrund des Autohauses ein und lädt das Bild über eine Schnittstelle direkt ins Zielsystem. Für besondere Anlässe gibt es eigene Hintergründe.
Hochladen
Größe anpassen
Freistellen (KI)
Hintergrund einsetzen
Upload ins Zielsystem
10 Min.bis zum fertigen Bild
1 Schrittvon Hand
EigeneHintergründe je Aktion
„Pantarey hat den gesamten Prozess vereinfacht und unsere Arbeitsabläufe deutlich beschleunigt.“
Ein Beispiel für eine Sonderfreigabe. Tippen Sie auf die Punkte: Jeder steht für etwas, das Standardsoftware selten so flexibel abbildet.
Ablauf „Sonderfreigabe“BeispielVersion 7 · aktiv
Antrag
Antrag erfassenFormular
Fachlich prüfenRolle: Fachabteilung
Leitung informierennach 2 Tagen
Freigabe?
Bescheid erzeugenautomatisch
An Kunden sendenE-Mail oder Brief
Jeder Vorgang lässt sich im Prozess-Explorer live verfolgen. Punkt 7 steckt im Kopf: die Version.
Individuell, aber keine Einzelanfertigung
Die typischen Risiken individueller Software, und was Pantarey anders macht
Nur der Entwickler versteht, wie es funktioniert.Abläufe liegen als BPMN-Modell vor, einem offenen Standard. Jeder Berechtigte sieht, wie sie funktionieren.
Jede Änderung wird ein Projekt.Felder, Formulare und Abläufe passen Sie im Browser an, versioniert und vorab testbar.
Betrieb, Updates und Sicherheit bleiben an Ihnen hängen.Betrieb und Weiterentwicklung übernimmt die Plattform, in deutschen Rechenzentren.
Die Daten stecken in einem Eigenbau fest.Export jederzeit als Excel, CSV oder JSON.
Man bindet sich auf Jahre.Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Unter anderem im Einsatz bei
Rechenzentren in Deutschland
Auftragsverarbeitung (AVV)
BPMN 2.0 als offener Standard
Monatlich kündbar
Anforderungs-Check
Ist Ihr Ablauf ein Pantarey-Prozess?
Beschreiben Sie kurz den Ablauf, um den es geht. Sie erhalten direkt eine Einschätzung mit Begründung und möglichen Lösungsansätzen. Wenn ein anderer Weg besser passt, steht das auch drin.
Ablauf beschreibenSechs kurze Fragen, eine davon in eigenen Worten.
Einschätzung erhaltenSofort auf dem Bildschirm, ohne E-Mail-Adresse.
Weitermachen, wie Sie möchtenAuswertung als PDF, ein Gespräch oder einfach nichts.
Sie modellieren ihn im Prozess-Designer per Drag & Drop nach BPMN 2.0, Formulare entstehen aus Ihren Datenstrukturen. Oder Sie übergeben die Umsetzung an uns, von der Planung bis zur Anbindung Ihrer Systeme.
Was passiert, wenn sich der Ablauf ändert?
Dann passen Sie ihn an. Abläufe und Datenstrukturen sind versioniert, Änderungen lassen sich vorab testen und bleiben nachvollziehbar.
Können Kunden oder Partner im Ablauf mitwirken?
Ja. Externe können über Formulare auf Ihrer Website, sichere Download-Links oder E-Mails beteiligt werden. Über Webhooks starten Abläufe auch von außen.
Lassen sich bestehende Systeme anbinden?
In vielen Fällen ja: per API, Webhooks, E-Mail oder Dateiimport. Fachprogramme, die gut funktionieren, bleiben, Pantarey organisiert den Ablauf drumherum. Mehr dazu im Leitfaden „Fachprogramme behalten, Abläufe digitalisieren“.
Gehören auch KI-Schritte dazu?
Wenn es passt, ja. KI arbeitet dann als Schritt im Ablauf, etwa beim Freistellen von Fahrzeugbildern oder beim Auslesen von Lieferscheinen. Das Ergebnis lässt sich bei Bedarf von Hand prüfen.
Was kostet Pantarey?
Eine monatliche Grundgebühr plus Verbrauch, je nach Tarif. Die Übersicht steht unter Preise. Wenn wir die Umsetzung für Sie übernehmen, erhalten Sie dafür vorab ein Angebot.
