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Wenn Tabellen zur Firmensoftware werden

Ihr Unternehmen läuft auf Excel und Access?

Was als Liste angefangen hat, steuert heute Aufträge, Kunden und Termine. Pantarey macht daraus eine Anwendung, in der alle gleichzeitig arbeiten: mit Formularen, Abläufen, Rechten und Auswertungen. Ihre Daten nehmen Sie mit.

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Animation: Eine Excel-Datei mit uneinheitlichen Einträgen, einem Bezugsfehler, einer Makro-Warnung und gesperrtem Zugriff verwandelt sich Zeile für Zeile in eine aufgeräumte Pantarey-Anwendung mit Status, Zuständigen und automatischer Aufgabe.

Die Ausgangslage

Irgendwann ist aus der Liste die Firmensoftware geworden.

Erst war es eine Tabelle für die Aufträge. Dann kamen Kunden, Preise, Termine und eine Access-Datenbank dazu, die ein Kollege vor Jahren gebaut hat. Heute hängt ein großer Teil des Betriebs daran.

Das Problem ist nicht Excel.

Für Berechnungen und schnelle Auswertungen ist Excel ein hervorragendes Werkzeug. Schwierig wird es, wenn mehrere Personen in derselben Datei arbeiten, Fristen daran hängen und das Wissen in einem einzigen Kopf steckt.

Aufträge
Netzlaufwerk (S:)VerwaltungAufträge
  • Auftraege_2026.xlsx07.01.2026 09:12Excel-Arbeitsmappe184 KB
  • Auftraege_2026_FINAL.xlsx16.06.2026 16:40Excel-Arbeitsmappe312 KB
  • Auftraege_2026_FINAL_v7.xlsx22.09.2026 11:05Excel-Arbeitsmappe1.204 KBWelche ist die aktuelle?
  • Auftraege_2026_FINAL_v7_Kopie_Susanne.xlsx23.09.2026 08:31Excel-Arbeitsmappe1.198 KB
  • Kundendatenbank.accdb12.03.2016 14:22Access-Datenbank48.310 KBSeit 2016. Nur Klaus weiß, wie sie läuft.
  • Kundendatenbank.laccdbHeute 07:58Access-Sperrdatei1 KBGesperrt: gerade in Benutzung
  • Preise_2023_NICHT_ÄNDERN.xlsm02.02.2023 10:17Excel mit Makros96 KBMakros? Lieber nicht anfassen.
  • Kopie von Urlaubsplanung (2).xlsx11.07.2026 15:49Excel-Arbeitsmappe58 KB
8 Elemente

Selbsttest

Ist Ihre Tabelle schon Firmensoftware?

Tippen Sie an, was bei Ihnen zutrifft. Das Ergebnis sehen Sie sofort, gespeichert oder gesendet wird dabei nichts.

Der Umstieg

Aus der Tabelle wird eine Anwendung

Ihre Daten bleiben, was sie sind. Sie bekommen nur endlich die Struktur, die Ihr Betrieb längst braucht.

01

Tabellen übernehmen

Ihre Listen aus Excel oder Access kommen per CSV-Import in Pantarey. Spalten werden Feldern zugeordnet, Datum und Zahlen richtig umgewandelt. Auf Wunsch übernehmen wir den Import.

02

Felder statt Spalten

Jedes Feld bekommt einen Typ: Datum, Zahl, Auswahl oder Verknüpfung. Aus „erledigt“, „Erledigt“ und „ERL.“ wird ein Status mit festen Werten, und Kunden sind mit ihren Aufträgen verknüpft.

03

Formulare statt freier Zellen

Neue Einträge kommen über Formulare mit Pflichtfeldern und Prüfungen. Formeln werden zu berechneten Feldern: Sie rechnen beim Speichern automatisch und lassen sich nicht versehentlich überschreiben.

04

Abläufe statt Erinnerungen

Was bisher am Kalender oder am Gedächtnis hing, läuft als Ablauf. Aufgaben landen bei der zuständigen Person, E-Mails gehen automatisch raus, und Fristen melden sich von selbst.

05

Alle gleichzeitig, jeder mit seinen Rechten

Keine gesperrten Dateien mehr: Alle arbeiten zur selben Zeit im Browser, auch von unterwegs. Wer lesen, bearbeiten, anlegen oder löschen darf, legen Sie je Datenstruktur für Personen und Gruppen fest.

06

Auswertungen, und Excel bleibt erlaubt

Übersichten und Kennzahlen entstehen direkt aus den Daten. Wer weiter in Excel rechnen möchte, exportiert als Excel, CSV oder JSON, genau so gefiltert und sortiert, wie die Ansicht gerade aussieht.

Ehrlich verglichen

Was eine Tabelle kann und was eine Anwendung kann

Thema
Excel und Access
Pantarey
Mehrere Personen gleichzeitig
Dateisperren, Kopien und Versionen
Alle im Browser, zur selben Zeit
Rechte
Wer die Datei öffnen kann, sieht alles
Lesen, Bearbeiten, Anlegen, Löschen je Gruppe
Eingaben
Freie Zellen, jede Schreibweise erlaubt
Formulare mit Pflichtfeldern und festen Werten
Abläufe und Fristen
Von Hand, per E-Mail und Kalender
Aufgaben, E-Mails und Erinnerungen automatisch
Zugriff
Netzlaufwerk, oft nur im Büro
Im Browser, auch am Smartphone
Wissen
Steckt oft in einer Person
Datenstrukturen und Abläufe sind für Berechtigte sichtbar
Freie Berechnungen und schnelle Analysen
Die Stärke von Excel
Export nach Excel, CSV oder JSON

Excel muss nicht weg. Es wird nur wieder das, wofür es gebaut wurde.

Aus der Praxis

Excel, Access und Papier, zusammengeführt in Pantarey

Die Daten für das Qualitätsmanagement der Sension GmbH lagen in Excel, Access und sogar auf Papier. Berichte mussten aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden. Heute liegen sie strukturiert in Pantarey, Formulare prüfen die Eingaben, und die wichtigsten Auswertungen gibt es auf Knopfdruck.

  • 110.000+strukturierte Datensätze
  • ≈ 100verknüpfte Datenstrukturen
  • Sekundenbis zur Auswertung

„Jetzt haben wir die wichtigsten Auswertungen auf Knopfdruck. Das spart nicht nur Zeit, sondern gibt uns ganz neue Einblicke, die wir vorher so nicht hatten!“

Dr. Simone Lang, Qualitätsmanagerin, Sension GmbH
Zur Erfolgsgeschichte

Unter anderem im Einsatz bei

  • Sension GmbH
  • Wirtschaftsvereinigung Aschberg
  • Drexl + Ziegler
  • ROMA
  • SocialMe
  • BVBK
  • Rechenzentren in Deutschland
  • Auftragsverarbeitung (AVV)
  • Export jederzeit
  • Monatlich kündbar

Anforderungs-Check

Passt Pantarey zu Ihren Listen?

Beschreiben Sie kurz, welche Tabellen oder Datenbanken Ihnen die meiste Arbeit machen. Sie erhalten direkt eine Einschätzung mit Begründung und möglichen Lösungsansätzen. Wenn ein anderer Weg besser passt, steht das auch drin.

  1. Situation beschreibenSechs kurze Fragen, eine davon in eigenen Worten.
  2. Einschätzung erhaltenSofort auf dem Bildschirm, ohne E-Mail-Adresse.
  3. Weitermachen, wie Sie möchtenAuswertung als PDF, ein Gespräch oder einfach nichts.
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Fragen

Was beim Umstieg oft gefragt wird

Weitere Antworten stehen in den FAQ.

Können wir unsere Excel-Listen übernehmen?

Ja. Tabellen kommen per CSV-Import in Pantarey. Dabei werden Spalten den Feldern zugeordnet und Werte wie Datum oder Zahl richtig umgewandelt. Auf Wunsch übernehmen wir den Import für Sie.

Und was ist mit unserer Access-Datenbank?

Die Tabellen lassen sich aus Access als CSV oder Excel exportieren und in Pantarey übernehmen. Formulare, Abfragen und Makros werden nicht eins zu eins kopiert, sondern in Pantarey als Datenstrukturen, Formulare, Auswertungen und Abläufe eingerichtet, ohne Programmierung.

Was passiert mit unseren Formeln?

Berechnungen wie Bruttobeträge, Fälligkeiten oder ein Kennzeichen „überfällig“ werden als berechnete Felder angelegt. Sie rechnen beim Speichern automatisch und lassen sich im Formular nicht überschreiben.

Können wir weiter mit Excel auswerten?

Ja. Tabellen und Auswertungen lassen sich jederzeit als Excel, CSV oder JSON exportieren, genau so gefiltert und sortiert, wie die Ansicht gerade aussieht.

Müssen alle auf einmal umsteigen?

Nein. Sinnvoll ist, mit der Liste anzufangen, die am meisten Arbeit macht, und dann Schritt für Schritt zu erweitern.

Brauchen wir eigene Server oder eine IT-Abteilung?

Nein. Pantarey läuft im Browser und wird in deutschen Rechenzentren betrieben. Die Einrichtung können Sie selbst übernehmen oder uns übergeben.

Was kostet Pantarey?

Eine monatliche Grundgebühr plus Verbrauch, je nach Tarif. Die Übersicht steht unter Preise. Wenn wir die Einrichtung für Sie übernehmen, erhalten Sie dafür vorab ein Angebot.

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