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Mitgliederverwaltung für Vereine – strukturiert, flexibel, erweiterbar

Die Wirtschaftsvereinigung Aschberg e.V. verwaltet rund 140 Mitglieder zentral mit Pantarey

„Mit Pantarey haben wir erstmals eine Mitgliederverwaltung, mit der wir wirklich arbeiten können. Exporte, Serienmails oder Auswertungen lassen sich einfach umsetzen – ohne Umwege oder Zusatztools."
Manuel Schuster Vorstandsvorsitzender, Wirtschaftsvereinigung Aschberg e.V.

140

Mitgliedsunternehmen

1-Klick

Exporte & Serienmails

∞

Erweiterungsmöglichkeiten

Die Herausforderung: Begrenzte Möglichkeiten mit dem alten Portal

Die Wirtschaftsvereinigung Aschberg e.V. ist ein Netzwerk regionaler Unternehmen mit rund 140 Mitgliedern. Die Mitgliedsdaten wurden zuvor in einem lokalen Portal verwaltet – mit stark begrenzten Möglichkeiten:

Kaum Exportmöglichkeiten für externe Weiterverarbeitung
Keine Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben
Keine saubere Verknüpfung von Organisationen, Ansprechpartnern und Adressen
Aufwändige manuelle Pflege bei Änderungen

Das Ergebnis: Jede Aktion – ob Serienbrief, Auswertung oder Adressabgleich – erforderte Umwege über Excel, Copy-Paste und manuelle Nacharbeit.

Die Lösung: Eine zentrale, flexible Datenbasis

Mit Pantarey wurde die Mitgliederverwaltung komplett neu aufgesetzt. Alle Daten werden jetzt strukturiert erfasst und sinnvoll miteinander verknüpft:

🏢

Organisationen

Firmenname, Branche, Mitgliedsstatus

↔

👤

Ansprechpartner

Name, Rolle, Kontaktdaten

↔

📍

Adressen

Standorte, Postanschriften

↔

📧

Kontaktdaten

E-Mail, Telefon, Website

Was jetzt möglich ist

📤

Flexible Exporte

Mitgliedsdaten für externe Weiterverarbeitung – Adressetiketten, Serienbriefe, Buchhaltung.

✉️

Individuelle Serienmails

Alle oder ausgewählte Mitglieder gezielt ansprechen – personalisiert und ohne Zusatztool.

📊

Auswertungen auf Knopfdruck

Herkunft der Mitglieder, fehlende E-Mail-Adressen, Ansprechpartner pro Organisation.

⚡

Grundlage für Automatisierung

Event-Einladungen, Beitragsmahnungen, Willkommens-E-Mails – alles erweiterbar.

So sieht das in der Praxis aus

Echte Einblicke in die Mitgliederverwaltung mit Pantarey

Dashboard

Alles auf einen Blick

Das persönliche Dashboard zeigt dem Anwender alle wichtigen Aktionen und Aufgaben. Keine langen Suchwege – ein Klick und los geht's.

Schnellzugriff auf alle Funktionen
Übersicht offener Aufgaben
Individuell anpassbar

pantarey.io/dashboard

Pantarey Dashboard - Übersicht aller Aktionen

Datenmanagement

Saubere Datenhaltung & Strukturen

Alle Daten zentral gespeichert, intelligent verknüpft und blitzschnell durchsuchbar. Die Volltextsuche findet alles in Sekundenschnelle.

Volltextsuche über alle Daten
Verknüpfte Datensätze
Beliebig erweiterbar
Direkt verwendbar in Prozessen

pantarey.io/data-lake

Pantarey Datenbank - Strukturierte Datenhaltung

Automatisierung

140 Briefe – automatisch versendet

Mitgliedseinladungen mussten früher händisch kuvertiert und verschickt werden. Jetzt läuft das per Knopfdruck über Pantarey – postalisch, automatisch, fehlerfrei.