Von Excel-Chaos zu klaren Berichten
Wie Sension ihr Qualitätsmanagement optimiert hat
„Früher war die Erstellung von Berichten eine echte Geduldsprobe – Daten zusammensuchen, aufbereiten, prüfen. Jetzt haben wir die wichtigsten Auswertungen auf Knopfdruck. Das spart nicht nur Zeit, sondern gibt uns ganz neue Einblicke, die wir vorher so nicht hatten!"
Die Herausforderung: Unvollständige Daten und fehlende Struktur
Vor der Einführung von Pantarey stand Sension vor einem großen Problem: Die Daten für das Qualitätsmanagement waren überall verstreut – in Excel, Access und sogar auf Papier.
- Manuelle Arbeit kostete Zeit: Berichte mussten mühsam aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden.
- Ad-hoc-Analysen? Fast unmöglich: Jedes Mal mussten neue Abfragen erstellt werden – eine schnelle Einsicht in wichtige Kennzahlen war nicht machbar.
- Qualität der Daten unklar: Ohne automatische Prüfungen waren Fehler und fehlende Werte an der Tagesordnung.
- Wichtige Analysen unmöglich: Da viele Daten nur manuell erfasst wurden oder in alten Systemen lagen, fehlten essenzielle Informationen komplett.
Es war klar: Sension brauchte eine digitale, zentrale Lösung für QM-Auswertungen, um schnellere, präzisere und umfassendere Analysen zu ermöglichen.
In 3 Schritten zu strukturierten Daten und flexiblen Auswertungen
Sension brauchte eine Lösung, um Qualitätsdaten zentral zu erfassen, zu prüfen und flexibel auszuwerten. Mit Pantarey wurde ein System geschaffen, das strukturierte Datenstrukturen bereitstellt, die Dateneingabe vereinfacht und maßgeschneiderte Auswertungen ermöglicht.
Datenstrukturen & automatische Formulare
- Datenstrukturen (Schemas) werden erstellt, sodass alle Informationen einheitlich gespeichert werden
- Formulare zur Dateneingabe werden automatisch generiert – ohne manuellen Aufwand
- Die erfassten Daten können direkt in Prozesse integriert werden
- Regeln zur Datenqualität können direkt festgelegt werden (Pflichtfelder, zulässige Werte, Formate)
Alle Daten an einem Ort
- Daten können manuell über Formulare eingegeben werden
- Oder vollautomatisch über Prozesse und Datenbankaktivitäten
- Zentrale und saubere Datengrundlage ohne doppelte oder fehlerhafte Einträge
Flexible Auswertungen auf Knopfdruck
- Datenabfragen können frei geschrieben oder vordefiniert werden
- Tabellen mit wichtigen Kennzahlen sind sofort sichtbar
- Datenexport auf Knopfdruck – in verschiedenen Formaten
- Direkte Verlinkung zu Rohdaten ermöglicht schnelle Nachverfolgung
Ihre Daten liegen in Excel, Access oder auf Papier verstreut?
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