Analoge Geschäftspost neu gedacht
Sension versendet Briefe automatisiert über Pantarey – kein Drucken, kein Kuvertieren
„Wir wollten keinen Medienbruch mehr. Heute werden unsere Briefe direkt aus Pantarey verschickt. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und ist deutlich günstiger als die klassische Post."
Die Herausforderung: Hoher Aufwand und Medienbruch im Postversand
Sension stand vor einer klassischen administrativen Hürde: Dem manuellen Briefversand. Was bei wenigen Briefen am Tag kaum ins Gewicht fällt, wird bei hunderten Rechnungen, Mahnungen oder Kundeninformationen zu einem massiven Zeit- und Kostenfaktor.
Der Prozess war vollständig analog und von Medienbrüchen geprägt:
erstellen
& Versenden
- Hoher Zeitverlust: Qualifiziertes Personal musste monotonen Aufgaben wie Drucken, Falten und Kuvertieren nachgehen – statt produktiv zu arbeiten.
- Unnötige Kosten: Neben Porto entstanden laufende Ausgaben für Druckerhardware, Toner, Papier und Wartung.
- Keine Skalierbarkeit: Schon ein kurzfristiger Anstieg des Versandvolumens führte zu Engpässen und verzögerten wichtige Mitteilungen.
- Fehleranfällig: Falsches Dokument im falschen Umschlag? Passiert schneller als man denkt.
Der Postversand musste bleiben, aber deutlich einfacher und schneller werden. Sension suchte nach einer Lösung, die Zeit spart, weniger Arbeit macht und im besten Fall sogar günstiger ist als vorher.
Die Lösung: Vollautomatisierter Hybridbrief-Versand
Die Geschäftspost von Sension läuft heute vollständig digital. Statt lokal zu drucken, übernimmt Pantarey die komplette digitale Steuerung des Briefversands – von der Aufbereitung bis zur Übergabe an die Deutsche Post.
End-to-End Automatisierung
Der Versand läuft vollständig im Hintergrund. Kein Drucken, kein Kuvertieren – ein Klick genügt.
Keine zusätzlichen Verträge
Kein eigener Vertrag mit der Deutschen Post nötig. Abrechnung und Betrieb laufen komplett über Pantarey.
Kosteneffizienz
Keine Fixkosten für Drucker, Toner oder Papier. Portovorgaben werden automatisch eingehalten.
Fehlerminimierung
Durch Wegfall manueller Handgriffe sind Flüchtigkeitsfehler technisch ausgeschlossen.
So sieht das in der Praxis aus
Vom Dokument zum versendeten Brief – vollautomatisch mit Pantarey
Der optimierte Versandprozess
Was früher 5+ manuelle Schritte brauchte, passiert jetzt automatisch im Hintergrund.
- Dokument wird in Pantarey erstellt oder importiert
- Automatische Aufbereitung für den Postversand
- Übergabe an Deutsche Post E-Post
- Druck in empfängernahen Druckzentren
- CO₂-neutrale Zustellung über DHL GoGreen
Vollständige Nachverfolgung
Jeder versendete Brief ist in Pantarey dokumentiert – mit Status, Zeitstempel und Archivierung.
- Statusmeldungen in Echtzeit
- Automatische Archivierung aller Briefe
- Kostentransparenz pro Versand
- Nahtlose Integration in bestehende Prozesse
Sie versenden noch manuell Briefe?
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