Schluss mit dem Zeiterfassungs-Chaos
Projektzeiten von Mitarbeitern und Freelancern erfassen, freigeben und abrechnen – alles an einem Ort, ohne Excel-Ping-Pong.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- 😤 Freelancer schicken Zeiten in verschiedenen Excel-Formaten
- 🔍 Unklare Projekt-Zuordnungen und fehlende Beschreibungen
- 📅 Monatsabschluss-Stress: Stunden fehlen immer noch
- 💸 Nicht erfasste Zeiten = nicht abgerechnete Zeiten
- 📊 Keine Echtzeit-Übersicht über Projektbudgets
- 🔄 Stundenlange Konsolidierung per Copy-Paste
Alles in einem System
Einfache Zeiterfassung
Projekt auswählen, Tätigkeit, Dauer – direkt im Browser
Freelancer-Portal
Externe erfassen selbst – mit eigenem Login, ohne Zugriff auf interne Daten
Freigabe-Workflow
Projektleiter prüfen und geben frei – erst dann in die Abrechnung
Reports auf Knopfdruck
Nach Projekt, Mitarbeiter, Zeitraum – für Kunden und Buchhaltung
Der Ablauf mit Pantarey
Projekte & Personen anlegen
Projekte mit Budgets erstellen, Mitarbeiter und Freelancer einladen. Jeder bekommt seinen eigenen Zugang.
Zeiten erfassen
Mitarbeiter und Freelancer erfassen selbstständig – am Desktop oder Smartphone. Projekt auswählen, Zeit eintragen, fertig.
Prüfen & Freigeben
Projektleiter sehen alle erfassten Zeiten, können bei Unklarheiten nachfragen und geben die Stunden zur Abrechnung frei.
Abrechnen & Reporten
Freigegebene Zeiten fließen automatisch in die Projektabrechnung. Reports für Kunden und Buchhaltung – ein Klick.
Zeiterfassung, Freigabe, Report
Vorher vs. Nachher
Zeiten einsammeln
Vorher: 3–5 Tage Hinterherrennen. Nachher: Automatisch bis Stichtag.
Konsolidieren
Vorher: 2–4 Stunden Copy-Paste. Nachher: 0 Minuten – schon da.
Projekt-Report
Vorher: 30–60 Minuten. Nachher: 1 Klick.
Budget-Übersicht
Vorher: Unklar bis Monatsende. Nachher: Jederzeit live.
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